Fonctionnalités

Du terrain à la direction, tout est connecté.

L'information saisie une fois sur le terrain alimente automatiquement le planning, la paie, la conformité et le reporting. Voici ce que Fortress Manager fait pour vous.

120+
fonctionnalités professionnelles
17
domaines fonctionnels
Les modules clés
Planning intelligentMain couranteÉvénementielRondesApplication mobileNorma IAFacturationGestion CNAPS
Planning & vivier d'agents

Affectez le bon agent, au bon poste, en règle.

6 vues (site, agent, semaine, mois…). La règle métier bloque l'erreur : un agent dont la carte CNAPS n'est plus valide ne peut pas être affecté. Les sous-effectifs et conflits remontent immédiatement.

6 vues de planningBlocage CNAPSDétection sous-effectif
Planning de sécurité privée avec blocage automatique des cartes CNAPS expirées — Fortress Manager
Présence et pointage
Gestion du temps & pointage

Le temps de travail, prouvé au poste près.

Pointage géolocalisé à la prise et à la relève. Retards et prises non effectuées détectés en temps réel. Heures de nuit, dimanches et jours fériés majorées automatiquement — prêtes pour la paie.

Pointage GPSMajorations autoDétection retards
Main courante & consignes

Le journal des sites, en temps réel et horodaté.

Chaque événement — prise de service, ronde, visiteur, incident — est consigné depuis le terrain et instantanément visible en central. Les consignes sont acquittées par l'agent. Le rapport client se génère en PDF d'un clic.

Événements horodatésConsignes acquittéesRapport PDF automatique
Rapport de main courante
Mobilisation événementielle

Concerts, matchs, grands événements : mobilisez vite et carré.

Le logiciel gère l'événement de A à Z : de la mobilisation au pointage, en passant par la déclaration DPAE, la génération des contrats CDD et les convocations. Constituez vos équipes depuis le vivier et montez en charge sans le chaos.

Gestion d'un événement — mobilisation, DPAE, contrats CDD, convocations, pointage
Convocations

Sollicitez le vivier et confirmez les présences en masse.

Contrats de mission

Générés automatiquement, prêts à signer.

DPAE

Déclarations préalables à l'embauche intégrées.

Pointage le jour J

Présence en direct, remplacements gérés en temps réel.

Et tout le reste, inclus.

Drones & rapports FPV

Flotte, disponibilité et rondes drone. Photos et vidéos rattachées à la main courante du site.

Messagerie interne

Communication tracée entre direction, superviseurs et agents. Fini les groupes WhatsApp ingérables.

Pilotage & qualité (KPI)

Heures réalisées vs objectif, taux de couverture, incidents. La performance de chaque site, en un regard.

Matériel & équipements

Tenues, radios, véhicules : affectation, suivi et état de chaque équipement.

Portail client

Un accès sécurisé pour vos donneurs d'ordre : rapports, présence et incidents de leurs sites.

Application mobile agents

App native iOS & Android (Flutter) : pointage, main courante avec dictée vocale, consignes — même hors ligne.

Le détail complet

Toutes les fonctionnalités, module par module.

L'inventaire complet des capacités de Fortress Manager, regroupées par domaine métier.

Gestion des agents

  • Fiches agents complètes
  • Suivi automatique des cartes CNAPS
  • Gestion des documents administratifs
  • Vivier de personnel
  • Compétences et qualifications

Recrutement

  • Candidatures en ligne
  • Intégration automatique des agents
  • Suivi des candidatures
  • Notifications automatiques

Planification intelligente

  • Planning graphique
  • Affectation des agents
  • Détection des conflits
  • Gestion des remplacements
  • Calcul automatique des heures
  • Suggestions d'affectation

Pointage & présences

  • Prise et fin de service
  • Suivi des retards
  • Contrôle des heures réalisées
  • Présence en temps réel

Tableau de bord

  • Vue globale de l'activité
  • Indicateurs clés
  • Alertes automatiques
  • Suivi des incidents
  • Statistiques opérationnelles

Main courante numérique

  • Journal des événements
  • Déclaration des incidents
  • Gestion des anomalies
  • Ajout de photos
  • Consignes de site
  • Rapports automatiques

Gestion du matériel

  • Inventaire complet
  • Attribution aux agents
  • Historique des mouvements
  • Suivi de l'état du matériel

Prestations événementielles

  • Création des missions
  • Convocation des agents
  • Gestion des disponibilités
  • Génération automatique des contrats
  • Suivi des DPAE
  • Pilotage des effectifs

Rondes de surveillance

  • Rondes humaines avec QR Code
  • Rondes par drone
  • Géolocalisation
  • Rapports automatiques
  • Suivi en temps réel

Facturation

  • Facturation par client
  • Calcul automatique des heures
  • Rapports détaillés
  • Suivi des prestations

Clients & sites

  • Gestion multi-clients
  • Gestion multi-sites
  • Historique des interventions

Communication interne

  • Notes de service
  • Messagerie interne
  • Accusés de lecture

Gestion des utilisateurs

  • Direction
  • Superviseurs
  • Clients
  • Agents
  • Droits d'accès complets par rôle

Assistant IA « Norma »

  • Assistant intelligent intégré
  • Recherche instantanée d'informations
  • Commandes vocales
  • Analyse des données en temps réel
  • Aide à la décision
  • Automatisation des tâches

Application mobile

  • Pointage GPS
  • Rondes QR Code
  • Main courante & photos
  • Dictée vocale
  • Consultation du planning
  • Fonctionnement hors connexion

Sécurité

  • Gestion des accès par rôle
  • Authentification sécurisée
  • Protection des données
  • Chiffrement des communications
  • Aide au respect des exigences CNAPS

Tout ça, dans une seule offre.

Devis sur mesure, tout compris, adapté à vos besoins.

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